Wakeup360

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre la ley del registro horario, el funcionamiento de Wakeup360 y la contratación. Si no encuentras tu respuesta, escríbenos.

La ley del registro horario

¿Es obligatorio registrar la jornada en España?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas deben registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora.

¿Qué registros tengo que guardar y durante cuánto tiempo?

Los registros de jornada se conservan durante 4 años y deben estar disponibles para la persona trabajadora, su representación legal y la Inspección de Trabajo.

¿Quien teletrabaja también tiene que fichar?

Sí. La obligación de registrar la jornada se aplica también al trabajo en remoto.

¿Se pueden registrar pausas y horas extra?

Sí. Wakeup360 registra las pausas y las horas extra para tener un control horario completo por persona y turno.

¿Cómo se corrige un fichaje equivocado?

Con una solicitud que aprueba el responsable. El cambio queda registrado con quién, cuándo y por qué, para la auditoría y el control interno.

Cómo funciona Wakeup360

¿Desde dónde se puede fichar?

Desde la app móvil (iOS y Android), desde el navegador en el ordenador, desde una tablet en modo kiosko y, con el módulo correspondiente, por WhatsApp.

¿El fichaje por WhatsApp avisa cuando toca fichar?

Sí. Si la persona tiene un horario o turno asignado, recibe un recordatorio automático al empezar y al terminar.

¿Qué coste tiene el consumo de WhatsApp?

Además de la cuota del módulo de 1,00 € por persona y mes, desde el 1 de octubre de 2026 se cobran 0,10 € por cada mensaje proactivo enviado. Las respuestas automáticas se registran como mensajes de servicio; su consumo facturable se calcula mensualmente y se reparte entre las empresas en proporción a sus mensajes de servicio. Los mensajes entrantes de los empleados no generan este recargo. IVA no incluido. Ver condiciones.

¿Me ayudáis a ponerlo en marcha?

Sí. Te acompañamos en la configuración inicial y en la puesta en marcha para que el cambio sea sencillo para todo el equipo.

¿Qué nivel de servicio (SLA) ofrecéis?

Trabajamos con un objetivo de disponibilidad del 99,5 % mensual y tiempos de respuesta según la gravedad de cada incidencia. Tienes el detalle en SLA y soporte.

Precios y contratación

¿Qué incluye exactamente el fichaje laboral?

Fichaje, turnos, ausencias y gestión de vacaciones. La gestión de proyectos no está incluida.

¿Progestime está incluido en el fichaje laboral?

No. Progestime es un módulo aparte para gestionar proyectos e imputar horas. Cuesta 1,00 € por persona y mes.

¿Puedo contratar módulos sin el fichaje laboral?

No. El fichaje laboral es el servicio principal y hace falta tenerlo activo para añadir cualquier módulo.

¿Hay permanencia?

No. Durante los 14 días de prueba tras la demo del servicio principal no hay ningún compromiso. Después, para darte de baja basta con avisar con un mínimo de 15 días naturales.

¿Cómo se factura tras la prueba o si me doy de alta a mitad de mes?

Se factura por meses completos, sin prorrateo por altas a mitad de mes. Tanto si activas tras los 14 días de prueba tras la demo como si das de alta el servicio directamente, se cobra la mensualidad entera del mes en curso.

Lo que debe cubrir tu sistema de registro

Un resumen práctico basado en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019) y en el artículo 35.5, sobre horas extraordinarias.

Lo mínimo

  • Registro diario de la jornada de cada persona
  • Hora concreta de inicio y de fin
  • Flexibilidad horaria con trazabilidad
  • Configuración según convenio, acuerdo o política interna
  • Registros conservados 4 años y exportables
  • Acceso inmediato para la persona, su representación legal e Inspección
  • Horas extra contabilizadas en el periodo de nómina

Buenas prácticas

  • Historial de cambios y de correcciones
  • Hora exacta en cada alta, cambio y validación
  • Exportación por persona y periodo
  • Permisos por rol para proteger la información

Fuentes oficiales en el BOE

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