FAQs

Preguntas frecuentes sobre cumplimiento y servicio

Respuestas rápidas para resolver dudas legales, operativas y comerciales de Wakeup360.

¿Es obligatorio registrar la jornada en Espana?

Si. Desde el 12 de mayo de 2019 las empresas deben registrar diariamente el inicio y fin de la jornada de cada trabajador.

¿Que registros debo guardar para cumplir?

Debes conservar los registros de jornada durante 4 años y tenerlos disponibles para persona trabajadora, representacion legal e Inspeccion.

¿El teletrabajo tambien debe fichar?

Si. La obligacion de registro horario aplica tambien a trabajadores en remoto.

¿Se puede fichar por movil, web y tablet kiosko?

Si. Wakeup360 permite fichaje por movil app (iOS y Android), web/PC y tablet modo kiosko.

¿El fichaje por WhatsApp avisa cuando toca fichar?

Si. Si el empleado tiene horario/turno asignado, recibe recordatorio automatico para fichar en la entrada y en la salida.

¿Como se tratan cambios o correcciones de fichajes?

Se gestionan mediante solicitudes y validaciones, manteniendo trazabilidad para auditoria y control interno.

¿Se pueden registrar pausas y horas extra?

Si. Wakeup360 permite registrar pausas y horas extra para un control horario completo por empleado y turno.

¿Que incluye exactamente Fichaje Laboral?

Incluye fichaje, turnos, ausencias y gestion de vacaciones. La gestion de proyectos no esta incluida en este modulo.

¿Progestime esta incluido en Fichaje Laboral?

No. Progestime se contrata aparte para la gestion de proyectos y la imputacion de horas.

¿Puedo contratar modulos sin el Sistema de Fichaje Laboral?

No. El Sistema de Fichaje Laboral es el servicio principal y condicion necesaria para activar los modulos adicionales.

¿Incluye soporte de implantacion?

Si. Te acompanamos en configuracion inicial y puesta en marcha para reducir friccion en el cambio.

¿Qué SLA ofrece Wakeup360?

Trabajamos con un SLA base orientativo de 99,5% mensual y tiempos de respuesta por severidad. Puedes ver el detalle en SLA y soporte.

¿Hay permanencia?

No hay permanencia obligatoria durante los primeros 14 dias de prueba del servicio principal. Despues del periodo de prueba, la baja requiere un preaviso minimo de 15 dias naturales.

¿Cómo se factura tras la prueba o al alta directa?

La contratacion del servicio se factura por periodos mensuales completos, sin aplicacion de prorrateo por altas parciales dentro del mes natural. En los supuestos de activacion con periodo de prueba de 14 dias y posterior formalizacion, asi como en las altas directas en cualquier fecha del mes, resultara exigible la mensualidad integra correspondiente.

Base legal BOE

Funcionalidades clave para cumplir registro horario

Resumen operativo basado en art. 34.9 ET (RDL 8/2019) y art. 35.5 ET para control de horas extraordinarias.

Checklist funcional mínimo

  • Registro diario de jornada por persona trabajadora.
  • Hora de inicio y hora de fin concretas de cada jornada.
  • Soporte de flexibilidad horaria con trazabilidad.
  • Configuración según convenio, acuerdo o política interna aplicable.
  • Conservación de registros durante 4 años con histórico exportable.
  • Disponibilidad inmediata para empleado, RLT e Inspección de Trabajo.
  • Control de horas extra y totalización en periodo de nómina.