Los datos de tus empleados, protegidos y bajo tu control
El control horario trata datos personales. Wakeup360 te ayuda a gestionar los consentimientos, a atender los derechos de cada persona y a demostrar quién ha hecho cada cambio.
Lo que RR. HH. necesita demostrar
En una inspección o en una reclamación, hay que poder responder quién accedió, qué cambió y cuándo.
- ConsentimientosQué ha aceptado cada persona, cuándo y con qué texto, con su histórico completo.
- Derechos atendidosExportación, rectificación, derecho al olvido y archivo de datos personales desde la plataforma.
- AuditoríaCada cambio queda registrado con su autor, su origen y su resultado.
Protección de datos en el día a día
Desde el alta de cada persona hasta la baja, con los datos bajo control de la empresa.
Consentimientos gestionados
Cada persona ve sus consentimientos actuales en su portal y puede retirarlos cuando quiera. Tú tienes el histórico de cada aceptación y de cada retirada, con el documento legal vigente en ese momento.
- Consentimientos actuales y su histórico
- Retirada de consentimientos desde el portal
- Documento legal RGPD gestionado en la plataforma
Derechos de las personas, atendidos
Cuando una persona pide sus datos, una corrección o el borrado, la solicitud queda registrada y puedes atenderla desde la plataforma. Puedes exportar sus datos, rectificarlos, aplicar el derecho al olvido o archivarlos.
- Exportación de datos personales
- Rectificación de datos
- Derecho al olvido y archivo de datos
Acceso por rol y auditoría completa
Cada rol ve solo lo que necesita: empleado, responsable, supervisor, administrador de empresa y administrador de distribuidora. Todos los cambios de altas, bajas, permisos y estados quedan en la auditoría, con su origen y su resultado.
- Roles con permisos diferenciados
- Auditoría de altas, bajas y cambios de estado
- Registro de cada cambio en los permisos de notificación
Todo lo que incluye
Consentimientos y derechos
- Gestión de consentimientos
- Histórico de consentimientos
- Retirada de consentimientos
- Exportación, rectificación y olvido
- Archivo de datos personales
Acceso y seguridad
- Roles de empleado, responsable y supervisor
- Roles de administrador de empresa y de distribuidora
- Acceso por IP restringida
- Inicio de sesión con Microsoft (Azure AD)
- Tokens de acceso con renovación
Trazabilidad
- Logs de la API
- Auditoría de documentos y de imputaciones
- Auditoría de regularizaciones y de autocierre
- Logs de importación y exportación
Funciona junto a
¿Tienes dudas sobre cómo tratamos los datos?
Te explicamos el tratamiento, los encargados y las medidas de seguridad en una reunión.