Control horario que se lleva solo, desde cualquier sitio
Tu equipo ficha como le resulte más cómodo y tú revisas en un solo panel los fichajes, las solicitudes, las incidencias y las jornadas que se han quedado abiertas. Con el registro de jornada que te exige la ley, listo para cualquier inspección.
Incluido en el fichaje laboral, desde 2,50 € por persona y mes
Lo que deja de ser un problema
El control horario no debería quitarle a RR. HH. más de unos minutos al día.
- Olvidos de fichajeLas jornadas abiertas se detectan, se avisa a la persona y se pueden cerrar automáticamente.
- Correcciones a manoCada cambio llega como solicitud, se aprueba en bloque y queda registrado con su motivo.
- Miedo a la inspecciónRegistro diario, histórico de 4 años e informes firmados por cada persona.
Una forma de fichar para cada puesto
Elige los canales que tiene cada persona. Todos los fichajes acaban en el mismo registro, con su origen identificado.
Web
Desde el navegador, con acceso restringido por IP si lo necesitas.
App móvil
iOS y Android, con geolocalización y modalidad de trabajo.
Kiosko
Una tablet en la entrada: cada persona ficha con su DNI o NIE y su PIN.
Escribiendo a nuestro asistente, con recordatorios de turno. Ver más
También con código QR de empresa, biometría configurable por persona y fichaje automático según el turno.
Cómo funciona en el día a día
De la entrada de la mañana al cierre del mes, sin hojas de cálculo.
Todo el mes en una sola pantalla
Cambia entre listado y calendario y filtra por persona, departamento, puesto, mes o año. Abre cualquier día y verás las horas previstas, las registradas, los descansos, las ausencias y si se ha cumplido el turno.
- Pestañas de fichajes, solicitudes, incidencias y jornadas abiertas
- Agrupado por persona, con contadores de lo pendiente
- Origen y modalidad de cada fichaje: presencial, teletrabajo o híbrido
Incidencias que se resuelven solas
Wakeup360 detecta solapamientos, jornadas sin cerrar o de más de 15 horas y desviaciones del turno. Puedes regularizarlas una a una o en bloque, con aviso previo y notificación a la persona afectada.
- Regularización automática, masiva o individual
- Cierre automático de fichajes abiertos
- Cada regularización queda registrada y se notifica
Geolocalización y zonas de fichaje
Actívala por empresa, por centro o por persona. Crea balizas alrededor de cada centro o cliente y consulta en el mapa dónde se fichó, con el historial y la cobertura de cada periodo.
- Geolocalización opcional u obligatoria según el puesto
- Balizas por sede, obra, tienda o cliente
- Mapa e historial de ubicaciones por periodo
Horas extra y balance, bajo control
Las horas extra se detectan y se solicitan para su aprobación. El balance de cada persona muestra el exceso o el déficit de horas y puedes compensarlo como horas pagadas o como horas de vacaciones.
- Detección y solicitud de horas extra
- Balance de horas con exceso y déficit
- Compensación con historial de cada conversión
Todo lo que incluye
La lista completa, para quien quiere ver el detalle antes de la demo.
Fichaje
- Entrada, salida y pausas manuales o automáticas
- Fichaje automático según el turno
- Web, app, QR, kiosko con DNI o NIE y PIN, biometría y WhatsApp
- Acceso restringido por IP
- Modalidad de trabajo en cada fichaje
- Exención de marcaje por periodos, con histórico
Revisión y correcciones
- Solicitudes de edición con aprobación individual o masiva
- Detección de solapamientos y jornadas excesivas
- Jornadas abiertas y cierre automático
- Regularización de incidencias con aviso previo
- Cierre de fichajes por mes
- Historial de cada cambio
Consulta y cumplimiento
- Vista anual, mensual y semanal, en listado o calendario
- Filtros por persona, departamento y puesto
- Indicadores de fichajes abiertos, incidencias y solicitudes
- Horas extra y balance de horas
- Geolocalización, balizas y mapa
- Registro conservado 4 años y exportable
Preguntas sobre el control horario
¿Es obligatorio llevar un control horario?
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019 todas las empresas deben registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de cada persona, y conservar esos registros durante 4 años.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar la salida?
La jornada aparece como abierta en el panel. Puedes cerrarla tú, pedir a la persona que la corrija o configurar el cierre automático, que queda registrado.
¿Puede haber personas que no tengan que fichar?
Sí. Puedes eximir de marcaje a una persona durante un periodo concreto. Se conserva el histórico y esos días no generan incidencias.
¿Calcula las horas extra?
Sí. Detecta las horas que superan la jornada de cada persona, las envía como solicitud para que su responsable las apruebe y las suma al balance del mes. Después puedes pagarlas o convertirlas en vacaciones.
¿Puedo convertir las horas extra en vacaciones?
Sí. Las horas extra aprobadas se pueden compensar como horas pagadas o convertirse en horas de vacaciones. Cada conversión queda registrada y se puede revertir.
¿Sirve si mi equipo no tiene móvil de empresa?
Sí. Pueden fichar desde el navegador, desde una tablet en modo kiosko con su DNI o NIE y su PIN, o por WhatsApp.
¿Cuánto cuesta?
El control horario está incluido en el fichaje laboral, que cuesta 2,50 € por persona y mes, con 14 días de prueba y sin permanencia.
Guía del control horario
Las dudas más habituales de RR. HH. al empezar a registrar la jornada.
¿Qué es el control horario de trabajadores y por qué es importante?
Es el registro de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. Es obligatorio en España desde 2019 y permite demostrar cuántas horas se trabajan, calcular bien las horas extra y evitar sanciones.
¿Cómo funciona el control de vacaciones para empleados?
Cada persona tiene su saldo de vacaciones por año. Pide los días desde la app o el portal, su responsable los aprueba y el saldo se descuenta solo. Los festivos no descuentan días.
¿Cómo funciona el registro de jornada laboral en una empresa?
Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida desde la web, la app, una tablet en modo kiosko, un código QR o WhatsApp. Los fichajes se comparan con el turno, las incidencias se revisan y los registros se conservan 4 años.
¿Qué ventajas ofrece un software de control horario para la gestión de empleados?
Reduce las correcciones a mano y las hojas de cálculo, da a los responsables una visión clara de ausencias y turnos, y deja un histórico que se puede acreditar cuando hace falta.
¿Qué características debe tener un buen sistema de fichaje?
Registro con hora exacta y trazabilidad de cada cambio, canales adaptados a cada puesto, aprobación de correcciones, avisos automáticos, informes y conservación de los datos conforme a la ley.
¿Cuál es la diferencia entre un programa de control horario y un sistema de fichaje tradicional?
Un reloj o una tarjeta solo registran la hora. Un programa de control horario además calcula balances, gestiona ausencias y turnos, detecta incidencias y genera informes que se pueden firmar.
¿Es obligatorio el control horario de trabajadores en España?
Sí. El Real Decreto-ley 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obligan a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada de cada persona.
¿Qué beneficios aporta un software de control horario para la productividad de una empresa?
Un horario claro y un seguimiento de las horas reales facilitan planificar el trabajo y detectar a tiempo las sobrecargas. Cada empresa tiene su propia situación, así que lo medimos con vosotros en la implantación.
¿Qué debe incluir un programa de control horario para ser efectivo?
Registro diario, histórico de 4 años exportable, historial de cambios, acceso para la persona trabajadora y para la Inspección, configuración según convenio y permisos por rol.
Funciona junto a
Ve el control horario con tus propios turnos
Te enseñamos el panel con un caso como el tuyo y lo dejamos configurado contigo.