Todo lo que necesitas para llevar la jornada de tu equipo
Fichaje, ausencias, turnos, documentos e informes en una sola plataforma. RR. HH. aprueba y revisa, cada responsable ve a su equipo y cada persona gestiona lo suyo desde el móvil.
Fichaje fiable, se haga desde donde se haga
Cada entrada, pausa y salida queda guardada con su hora, su origen y las reglas de tu empresa. Si algo no cuadra, lo verás antes que nadie.
Fichaje con validaciones
Tu equipo ficha desde la web o el móvil y Wakeup360 comprueba cada marcaje: ubicación, IP o dispositivo, según lo que necesites. Los fichajes fuera de política se marcan para que RR. HH. los revise.
- Hora exacta y origen de cada fichaje, en tiempo real
- Correcciones con permiso, motivo e historial del cambio
- Aviso de jornadas sin cerrar y fichajes incompletos
Geolocalización por zonas
Dibuja zonas de fichaje alrededor de cada centro, obra, tienda o cliente. Solo se puede fichar dentro del perímetro autorizado o, si lo prefieres, se permite y se avisa.
- Zonas por sede, obra, tienda o punto de servicio
- Bloqueo o alerta de fichajes fuera de zona, tú eliges
- Coordenadas guardadas para demostrar dónde se fichó
Tablet en modo kiosko
Un punto de fichaje fijo en la recepción, la fábrica o la tienda. Pensado para equipos con mucha rotación y cambios de turno rápidos, donde fichar tiene que ser cuestión de un momento.
- Un único punto por centro, fácil para todo el personal
- Sin colas en las horas de entrada y salida
- Responsables y RR. HH. lo ven al momento en el panel
Tablet en modo kiosko
Un punto compartido en la entrada de cada centro.
Navegador
Para la oficina y el teletrabajo, sin instalar nada.
WhatsApp con IA
Se ficha escribiendo al asistente, con recordatorios según el turno.
Fichaje por WhatsApp, con avisos de turno
Para equipos que no siempre usan una app corporativa. Cada persona recibe un recordatorio al empezar, al hacer la pausa y al terminar su turno, y ficha respondiendo al mensaje. Menos olvidos y menos correcciones a mano.
Ausencias y turnos sin hojas de cálculo
Las solicitudes llegan a quien tiene que aprobarlas y el cuadrante se monta en minutos. Todo queda registrado con fecha, estado y responsable.
Ausencias y vacaciones
Vacaciones, días propios, permisos y bajas con su saldo y su calendario. Cada solicitud sigue el camino de aprobación que definas y nadie depende de cadenas de correos.
- Tipos de ausencia configurables: vacaciones, días propios, bajas y permisos
- Aprobación por responsable, por RR. HH. o por varios niveles
- Avisos automáticos al pedir, aprobar, rechazar o cambiar
Turnos y calendario laboral
Planifica por persona, equipo, centro o departamento y ve de un vistazo si cada franja está cubierta. El calendario incluye los festivos de cada centro para que nadie se lleve sorpresas.
- Cuadrantes semanales o mensuales con plantillas reutilizables
- Cambios masivos y rápidos ante imprevistos de última hora
- Festivos nacionales, autonómicos y locales por centro
Cada función tiene su página con más detalle: control horario, ausencias, turnos, portal del empleado, gestor documental, informes, Progestime y gastos.
Cada persona, con lo suyo a mano
Menos preguntas a RR. HH.: cada persona consulta su jornada, firma sus documentos y recibe avisos cuando algo no está en orden.
Portal del empleado
Desde el móvil, la tablet o el ordenador, cada persona ficha, revisa su jornada, consulta su historial y tramita sus solicitudes en pocos pasos. Es lo bastante claro como para usarlo sin formación.
- La misma experiencia en móvil, tablet y web
- El estado de cada solicitud siempre a la vista
- Historial de fichajes y saldo de vacaciones
Gestor documental y firma
Publica contratos, nóminas, informes y anexos para cada persona y gestiona su firma desde el mismo sitio. Sabrás en todo momento qué está firmado, qué falta y quién lo ha visto.
- Documentos por persona, siempre disponibles para consulta
- Firma de contratos, anexos y comunicaciones laborales
- Estado de firma con fecha, usuario y versión
Centinel: alertas de fichaje
Un módulo que vigila los fichajes por ti. Si alguien no ha fichado a la hora de su turno, Centinel avisa por correo para que se corrija ese mismo día, no a final de mes.
- Alertas automáticas cuando falta un fichaje
- Avisos por correo electrónico
- Seguimiento por cuadrante y estado de la jornada
Datos claros para decidir y para auditar
Toda la información queda ordenada y lista para una inspección, una auditoría o una reunión de dirección.
Informes y auditoría
Paneles e informes de jornada, incidencias, ausencias y cumplimiento de tus políticas. Exporta el registro por persona y periodo cuando te lo pidan, con todo el historial de cambios.
- Informes exportables para inspecciones y revisiones internas
- Historial de cambios con usuario, fecha y acción
- Indicadores de puntualidad, ausencias e incidencias
Horas por proyecto con Progestime
Tu equipo imputa sus horas a clientes, proyectos o tareas. Así sabes cuánto esfuerzo real lleva cada trabajo, detectas desviaciones a tiempo y cierras cada periodo con datos objetivos.
- Imputación diaria por proyecto, persona y periodo
- Periodos cerrados para proteger los datos ya consolidados
- Exportación para costes, facturación y seguimiento financiero
Pensado para cumplir la ley
Wakeup360 cubre el registro diario de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Resolver dudas legales
- Registro diarioHora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona.
- 4 años de históricoRegistros conservados y ordenados para cualquier requerimiento.
- Evidencias en un solo sitioFichajes, incidencias y aprobaciones juntos y trazables.
Guías sobre el registro de jornada
Ve todas estas funciones con los datos de tu empresa
Te enseñamos el panel con un caso como el tuyo y te preparamos una propuesta con los módulos que necesitas.